Định biên nhân sự là gì? Nguyên tắc, điều kiện định biên nhân sự?

Nhân sự là quá trình tuyển dụng các ứng viên đủ điều kiện trong tổ chức hoặc công ty cho các vị trí cụ thể. Trong quản lý, ý nghĩa của bố trí nhân sự là một hoạt động tuyển dụng nhân viên bằng cách đánh giá kỹ năng, kiến ​​thức của họ và sau đó đưa ra những vai trò công việc cụ thể cho họ. Vậy quy định về định biên nhân sự là gì, nguyên tắc, điều kiện định biên nhân sự được quy định như thế nào?

1. Định biên nhân sự là gì?

- Trong một doanh nghiệp mới, chức năng nhân sự tuân theo chức năng hoạch định và tổ chức. Trong trường hợp điều hành một doanh nghiệp, việc bố trí nhân sự là một quá trình liên tục. Vì vậy, người quản lý nên thực hiện chức năng này mọi lúc. Chức năng nhân sự bao gồm tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo, phát triển, thuyên chuyển, đề bạt và đãi ngộ nhân sự.

Nhân sự có thể được định nghĩa là một trong những chức năng quan trọng nhất của quản lý. Nó liên quan đến quá trình lấp đầy vị trí trống của nhân sự phù hợp vào đúng công việc, vào đúng thời điểm. Do đó, mọi thứ sẽ diễn ra theo đúng cách.

Có một sự thật rằng, nguồn nhân lực là một trong những nguồn lực lớn nhất đối với mọi tổ chức vì trong bất kỳ tổ chức nào, tất cả các nguồn lực khác như tiền bạc, vật chất, máy móc, v.v. đều có thể được sử dụng một cách hiệu quả bằng sự nỗ lực tích cực của nguồn nhân lực.

Vì vậy, điều quan trọng là mỗi người phải nhận được đúng vị trí trong tổ chức để có được công việc phù hợp với khả năng, tài năng, năng khiếu và chuyên môn của mình để giúp tổ chức đạt được những mục tiêu đã đề ra. một cách thích hợp với sự đóng góp 100% của nhân lực. Như vậy có thể nói rằng bố trí nhân sự là một chức năng thiết yếu của mọi tổ chức doanh nghiệp.

Bố trí nhân sự là một chức năng cơ bản của quản lý. Mọi nhà quản lý đều liên tục tham gia vào việc thực hiện chức năng nhân sự. Anh ta tích cực liên kết với việc tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo và đánh giá cấp dưới của mình. Các hoạt động này được thực hiện bởi giám đốc điều hành, các giám đốc bộ phận và quản đốc trong mối quan hệ với cấp dưới của họ. Như vậy, bố trí nhân sự là một chức năng phổ biến của quản lý và được thực hiện bởi các cấp quản lý.

2. Nguyên tắc, điều kiện định biên nhân sự:

Nhiệm vụ của mọi nhà quản lý là thực hiện các hoạt động nhân sự như tuyển chọn, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc và tư vấn cho nhân viên. Ở nhiều doanh nghiệp, Phòng Tổ chức cán bộ được thành lập để thực hiện các hoạt động này. Nhưng điều đó không có nghĩa là các nhà quản lý ở các cấp khác nhau được giảm bớt trách nhiệm liên quan đến việc hỗ trợ các nhà quản lý trong việc thực hiện chức năng biên chế của họ. Như vậy, mọi nhà quản lý đều phải đảm bảo trách nhiệm trong việc bố trí nhân sự.

Nguyên tắc của định biên nhân sự: Nhân sự liên quan đến việc bố trí các vị trí khác nhau trong tổ chức. Nhân sự liên quan đến việc xác định các yêu cầu về nhân lực của doanh nghiệp và cung cấp cho doanh nghiệp những người có năng lực thích hợp ở tất cả các cấp của doanh nghiệp. Do đó, việc lập kế hoạch nhân lực, mua sắm (tức là lựa chọn và bố trí), đào tạo và phát triển, đánh giá và trả công cho người lao động đều được đưa vào biên chế.

Chức năng nhân sự của ban lãnh đạo liên quan đến việc tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo, phát triển, đánh giá và đãi ngộ nhân sự. Nhiệm vụ của mọi nhà quản lý là thực hiện chức năng này.

Trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện chức năng nhân sự hiệu quả thuộc về mọi nhà quản lý ở tất cả các cấp. Trách nhiệm tăng lên khi người ta nâng cấp hệ thống phân cấp của tổ chức. Nhiều nhà quản lý tin vào lầm tưởng rằng chức năng biên chế là trách nhiệm của bộ phận nhân sự.

Không nghi ngờ gì nữa, bộ phận nhân sự liên quan đến chính nó trong chức năng nhân sự. Tuy nhiên, không thể có một sự điên rồ nào mà người quản lý có thể phạm phải hơn là ném toàn bộ trách nhiệm vào lòng người khác. Các cấp cao hơn của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về việc bố trí nhân sự. Các nhà hoạch định chính sách không thể trốn tránh trách nhiệm cơ bản này.

Một yếu tố quan trọng cần được đặc biệt xem xét là ước tính số lượng người quản lý cần thiết trong doanh nghiệp. Con số không chỉ phụ thuộc vào quy mô mà còn phụ thuộc vào mức độ phức tạp của cơ cấu tổ chức, kế hoạch mở rộng hoặc đa dạng hóa và tốc độ luân chuyển.

Chức năng của Định biên nhân sự:

+ Chức năng đầu tiên và quan trọng nhất của bố trí nhân sự là thu được nhân sự có năng lực cho các vị trí công việc khác nhau trong tổ chức. Trong công tác nhân sự, tuyển đúng người, đúng việc, do đó sẽ mang lại năng suất tối đa và hiệu quả công việc cao hơn.

+ Nó giúp thúc đẩy việc sử dụng tối ưu nguồn nhân lực thông qua các khía cạnh khác nhau. Sự hài lòng trong công việc và tinh thần của người lao động tăng lên thông qua việc tuyển dụng đúng người. Nhân sự giúp đảm bảo sử dụng tốt hơn nguồn nhân lực. Nó đảm bảo tính liên tục và tăng trưởng của tổ chức, thông qua các nhà quản lý phát triển.

- Quy trình nhân sự: Tầm quan trọng của việc bố trí nhân sự; Hiệu suất hiệu quả của các chức năng khác; Để thực hiện hiệu quả các chức năng khác của quản lý, bố trí nhân sự là chìa khóa. Vì nếu một tổ chức không có nhân sự có năng lực thì tổ chức đó không thể thực hiện đúng các chức năng của quản lý như hoạch định, tổ chức và kiểm soát.

+ Sử dụng hiệu quả công nghệ và các nguồn lực khác: Kết nối nhân sự và công nghệ là gì? Vâng, chính yếu tố con người là công cụ để sử dụng có hiệu quả công nghệ mới nhất, vốn, nguyên vật liệu,… ban lãnh đạo có thể đảm bảo đúng loại nhân sự bằng cách thực hiện chức năng biên chế.

+ Sử dụng tối ưu nguồn nhân lực: Các mối quan tâm lớn về tiền lương là khá cao. Ngoài ra, một lượng lớn được chi cho việc tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo và phát triển nhân viên. Để có được sản lượng tối ưu, chức năng nhân sự phải được thực hiện một cách hiệu quả.

+ Phát triển vốn con người: Một chức năng khác của bố trí nhân sự là yêu cầu về vốn nhân lực. Do ban lãnh đạo buộc phải xác định trước các yêu cầu về nhân lực. Vì vậy, nó cũng phải đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự hiện có để thăng tiến trong sự nghiệp. Điều này sẽ đáp ứng yêu cầu của công ty trong tương lai.

+ Động lực của Nguồn nhân lực: Trong một tổ chức, hành vi của các cá nhân chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố liên quan như trình độ học vấn, nhu cầu, các yếu tố văn hóa xã hội, ... Vì vậy, khía cạnh con người của tổ chức trở nên rất quan trọng và do đó người lao động cũng có thể được thúc đẩy bởi các khuyến khích tài chính và phi tài chính nhằm thực hiện đúng chức năng của mình trong việc đạt được các mục tiêu.

+ Xây dựng tinh thần cao hơn: Nên tạo ra kiểu khí hậu phù hợp để người lao động góp phần vào việc đạt được các mục tiêu của tổ chức. Do đó, bằng cách thực hiện chức năng bố trí nhân sự một cách hiệu quả và hiệu quả, Ban Giám đốc có thể mô tả được tầm quan trọng và tầm quan trọng của nó đối với đội ngũ nhân sự làm việc trong doanh nghiệp.

- Điều kiện của định biên nhân sự: Lấy con người làm trung tâm; Nhân sự có thể được coi là chức năng lấy con người làm trung tâm và do đó nó phù hợp với mọi loại hình tổ chức. Nó liên quan đến các loại nhân sự từ trên xuống dưới của tổ chức. Công nhân cổ xanh (tức là những người làm việc trên máy móc và bốc xếp, v.v.) và công nhân cổ trắng (tức là nhân viên văn thư). Cá nhân quản lý và không quản lý; Chuyên gia (ví dụ. - Kế toán viên, Thư ký Công ty).

- Trách nhiệm của người quản lý: Nhân sự là chức năng cơ bản của quản lý bao gồm việc người quản lý liên tục tham gia vào việc thực hiện chức năng biên chế. Họ tích cực liên kết với việc tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo và đánh giá cấp dưới của anh ta. Do đó, các hoạt động được thực hiện bởi giám đốc điều hành, các giám đốc bộ phận và quản đốc liên quan đến tọa độ.

- Kỹ năng con người: Chức năng nhân sự chủ yếu quan tâm đến các loại hình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và do đó các nhà quản lý nên sử dụng kỹ năng quan hệ con người trong việc hướng dẫn và đào tạo cấp dưới. Nếu chức năng biên chế được thực hiện đúng đắn, thì quan hệ con người trong tổ chức sẽ thân ái và được thực hiện một cách có tổ chức.

- Chức năng liên tục: Chức năng nhân sự phải được thực hiện liên tục, điều này cũng quan trọng không kém đối với một tổ chức mới và được thành lập. Vì trong một tổ chức mới thành lập, cần phải có sự tuyển dụng, lựa chọn và đào tạo nhân sự. Khi chúng ta so sánh, tổ chức đã là một tổ chức đang vận hành, thì tại nơi đó, mọi nhà quản lý đều tham gia vào các hoạt động nhân sự khác nhau.

Do đó, nhân sự chịu trách nhiệm quản lý tất cả những người lao động để hoàn thành công việc nhằm hoàn thành các mục tiêu chung của một tổ chức.