Bút toán giảm trong kế toán là gì? Đặc điểm và sự ảnh hưởng

Bút toán là một thuật ngữ trong kế toán để biểu hiện các giá trị của tài sản. Vậy quy định về bút toán giảm trong kế toán là gì, đặc điểm và sự ảnh hưởng được quy định như thế nào.

1. Bút toán giảm trong kế toán là gì?

- Khái niệm Bút toán giảm trong kế toán:

Bút toán là một thuật ngữ kế toán chỉ việc giảm giá trị ghi sổ của một tài sản khi giá trị thị trường hợp lý (FMV) của nó giảm xuống dưới giá trị ghi sổ và do đó trở thành một tài sản bị suy giảm giá trị. Số tiền được ghi giảm là khoản chênh lệch giữa giá trị ghi sổ của tài sản và lượng tiền mặt mà doanh nghiệp có thể thu được bằng cách xử lý tài sản đó theo cách thức tối ưu nhất.

Bút toán giảm ngược lại với bút toán tăng và nó sẽ trở thành xóa sổ nếu toàn bộ giá trị của tài sản trở nên vô giá trị và bị loại bỏ hoàn toàn khỏi tài khoản.

Theo nghĩa đơn giản nhất, giá trị thị trường hợp lý (FMV) là giá mà một tài sản sẽ bán trên thị trường mở. Giá trị thị trường hợp lý đã đại diện cho giá của một tài sản theo một số điều kiện thông thường sau: người mua và người bán tiềm năng hiểu biết hợp lý về tài sản đó, hành xử vì lợi ích tốt nhất của họ, không bị áp lực quá mức để giao dịch và có thời gian hợp lý thời gian hoàn thành giao dịch. Với những điều kiện này, giá trị thị trường hợp lý của tài sản phải đại diện cho việc định giá hoặc đánh giá chính xác giá trị của nó. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong luật thuế và thị trường bất động sản.

+ Tài sản bị suy giảm giá trị là tài sản có giá trị thị trường thấp hơn giá trị được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của công ty. Khi một tài sản được coi là bị suy giảm giá trị, nó sẽ cần được ghi vào bảng cân đối kế toán của công ty theo giá trị thị trường hiện tại của nó. Các tài sản nên được kiểm tra mức độ suy giảm giá trị một cách thường xuyên để tránh bị phóng đại trên bảng cân đối kế toán.

Các tài sản có khả năng bị suy giảm giá trị cao nhất bao gồm các khoản phải thu, cũng như các tài sản dài hạn như tài sản vô hình và tài sản cố định. Khi giá trị của một tài sản bị suy giảm được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán, thì cũng có một khoản lỗ được ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

+ Ghi sổ là việc tăng giá trị ghi sổ của tài sản do giá trị ghi sổ của nó nhỏ hơn giá trị thị trường hợp lý. Việc ghi sổ thường xảy ra nếu một công ty đang được mua lại và tài sản và nợ phải trả của nó được quy về giá trị thị trường hợp lý, theo phương pháp mua của kế toán M&A. Điều này cũng có thể xảy ra nếu giá trị ban đầu của tài sản không được ghi lại đúng cách hoặc nếu lần ghi giảm giá trị của nó trước đó quá lớn. Ghi tăng tài sản ngược lại với ghi giảm tài khoản và cả hai đều là các khoản mục phi tiền mặt.

+ Xóa sổ là một hành động kế toán làm giảm giá trị của tài sản đồng thời ghi nợ vào tài khoản nợ phải trả. Nó chủ yếu được sử dụng theo nghĩa đen nhất của nó bởi các doanh nghiệp đang tìm cách giải trình các nghĩa vụ cho vay chưa thanh toán, các khoản phải thu chưa thanh toán hoặc tổn thất về hàng tồn kho được lưu trữ. Nói chung, nó cũng có thể được gọi một cách rộng rãi là thứ giúp giảm hóa đơn thuế hàng năm.

Việc ghi sổ là cần thiết nếu giá trị thị trường hợp lý (FMV) của tài sản nhỏ hơn giá trị ghi sổ hiện tại trên sổ sách. Báo cáo thu nhập sẽ bao gồm một khoản lỗ do suy giảm, làm giảm thu nhập ròng. Trên bảng cân đối kế toán, giá trị của tài sản được giảm bớt bởi sự chênh lệch giữa giá trị ghi sổ và lượng tiền mặt mà doanh nghiệp có thể thu được bằng cách xử lý nó theo cách tối ưu nhất. Một khoản thiệt hại không thể được khấu trừ vào thuế cho đến khi tài sản được bán hoặc thanh lý. Nếu một tài sản đang được "giữ để bán", thì việc ghi ra giấy cũng cần phải bao gồm các chi phí dự kiến của việc bán.

- Tìm hiểu thêm về Bút toán giảm trong kế toán:

Việc giảm thuế có thể có tác động rất lớn đến thu nhập ròng và bảng cân đối kế toán của công ty. Trong cuộc khủng hoảng tài chính 2007-2008, sự sụt giảm giá trị thị trường của tài sản trên bảng cân đối kế toán của các tổ chức tài chính đã buộc họ phải tăng vốn để đáp ứng các nghĩa vụ vốn tối thiểu.

Các tài khoản có nhiều khả năng được ghi sổ là lợi thế thương mại của công ty, các khoản phải thu, hàng tồn kho và tài sản dài hạn như tài sản, nhà máy và thiết bị (PP&E). PP&E có thể bị suy giảm do nó đã trở nên lỗi thời, hư hỏng không thể sửa chữa hoặc giá tài sản giảm xuống dưới giá gốc. Trong lĩnh vực dịch vụ, một doanh nghiệp có thể ghi giảm giá trị của các cửa hàng của mình nếu chúng không còn phục vụ mục đích của họ và cần được tân trang lại.

Việc ghi giảm giá thường xảy ra ở các doanh nghiệp sản xuất hoặc bán hàng hóa, đòi hỏi một lượng hàng tồn kho có thể bị hư hỏng hoặc lỗi thời. Ví dụ, hàng tồn kho công nghệ và ô tô có thể mất giá nhanh chóng, nếu chúng không bán được hoặc các mẫu xe cập nhật mới thay thế chúng. Trong một số trường hợp, việc xóa sổ toàn bộ hàng tồn kho có thể là cần thiết.

Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) ở Hoa Kỳ có các tiêu chuẩn cụ thể liên quan đến việc đo lường giá trị hợp lý của tài sản vô hình. Nó yêu cầu rằng lợi thế thương mại phải được viết ra ngay lập tức bất cứ lúc nào nếu giá trị của nó giảm. Ví dụ, vào tháng 11 năm 2012, Hewlett-Packard đã công bố một khoản phí tổn thất lớn 8,8 tỷ đô la để viết ra một thương vụ mua lại bất thành của Autonomy Corporation PLC có trụ sở tại Anh - thể hiện sự mất mát lớn về giá trị cổ đông vì công ty chỉ có giá trị bằng một phần nhỏ so với trước đó. Giá trị ước tính.

2. Đặc điểm và sự ảnh hưởng:

- Ảnh hưởng của Giảm thuế đối với Báo cáo và Tỷ lệ Tài chính:

Việc ghi giảm tác động đến cả báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán. Một khoản lỗ được báo cáo trên báo cáo thu nhập. Nếu việc ghi giảm liên quan đến hàng tồn kho thì nó có thể được ghi nhận là giá vốn hàng bán (COGS). Nếu không, nó được liệt kê là một mục hàng tổn thất do suy giảm giá trị riêng biệt trên báo cáo thu nhập để người cho vay và nhà đầu tư có thể đánh giá tác động của tài sản bị mất giá.

Giá trị ghi sổ của tài sản trên bảng cân đối kế toán được ghi giảm theo giá trị hợp lý. Vốn chủ sở hữu của cổ đông trên bảng cân đối kế toán bị giảm do kết quả của khoản lỗ trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Khoản giảm giá cũng có thể tạo ra tài sản thuế thu nhập hoãn lại hoặc làm giảm nghĩa vụ thuế thu nhập hoãn lại do việc ghi giảm thuế không được khấu trừ cho đến khi tài sản bị ảnh hưởng được bán hoặc thanh lý.

Về tỷ lệ báo cáo tài chính, việc ghi giảm tài sản cố định sẽ làm cho vòng quay tài sản cố định hiện tại và tương lai được cải thiện, vì doanh thu thuần bây giờ sẽ được chia cho cơ sở tài sản cố định nhỏ hơn. Bởi vì vốn chủ sở hữu của cổ đông giảm, nợ trên vốn chủ sở hữu tăng lên. Nợ trên tài sản cũng sẽ cao hơn, với cơ sở tài sản thấp hơn. Tiềm năng thu nhập ròng trong tương lai tăng lên vì giá trị tài sản thấp hơn làm giảm chi phí khấu hao trong tương lai.

- Cân nhắc đặc biệt:

Giữ tài sản cho việc buôn bán: Tài sản được coi là bị suy giảm giá trị khi giá trị ghi sổ ròng của chúng lớn hơn dòng tiền chưa chiết khấu trong tương lai mà những tài sản này có thể cung cấp hoặc được bán. Theo GAAP, tài sản bị suy giảm giá trị phải được ghi nhận khi có bằng chứng là giá trị sổ sách này không thể khôi phục được. Sau khi bị giảm giá trị, tài sản có thể được ghi lại nếu nó vẫn còn được sử dụng hoặc được phân loại là tài sản "được giữ để bán" sẽ bị xử lý hoặc bị bỏ rơi.

Quyết định xử lý khác với một quyết định xóa sổ thông thường bởi vì một khi công ty phân loại tài sản bị suy giảm là "được giữ để bán" hoặc bị từ bỏ, chúng không còn được mong đợi đóng góp vào các hoạt động đang diễn ra. Giá trị ghi sổ sẽ cần được ghi theo giá trị thị trường hợp lý trừ đi bất kỳ chi phí nào để bán mặt hàng. Để biết thêm về nhận biết và đo lường mức độ suy giảm, hãy đọc Làm cách nào để các doanh nghiệp xác định xem một tài sản có thể bị suy giảm hay không?

- Kế toán Big Bath:

Các công ty thường viết ra tài sản theo quý hoặc năm mà thu nhập đã đáng thất vọng, để đưa ra tất cả các tin xấu ngay lập tức - được gọi là "tắm". Tắm lớn là một cách thao túng báo cáo thu nhập của công ty để đưa ra kết quả kém trông thậm chí còn tệ hơn, để làm cho kết quả trong tương lai trông tốt hơn.

Ví dụ, các ngân hàng thường xóa nợ hoặc xóa sổ các khoản cho vay khi nền kinh tế đi vào suy thoái và họ phải đối mặt với tình trạng nợ nần và tỷ lệ nợ ngày càng tăng. Bằng cách xóa các khoản vay trước khi có bất kỳ tổn thất nào - và tạo một khoản dự phòng tổn thất cho khoản vay — họ có thể báo cáo thu nhập được tăng cường nếu các điều khoản về tổn thất cho vay trở nên quá bi quan khi nền kinh tế phục hồi.