5M là gì? Mô hình quản lý nguồn lực trong doanh nghiệp?

Các phương pháp 4M, 5M và 6M là các loại mô hình phân tích nguyên nhân và kết quả khác nhau được thực hiện trong các tình huống khác nhau. Mô hình 6M dựa trên nhân lực, máy móc, nguyên vật liệu, phương pháp, tiền bạc và thị trường. Khi các thành phần nhất định bị loại trừ, nó tạo thành mô hình 5M hoặc 4M. Cũng có nhiều loại phiên bản khác nhau của mô hình, chẳng hạn như 5M1P. Để đưa ra giải pháp cho một vấn đề, tất cả các yếu tố này đều được xem xét. Nguyên nhân và tác dụng của chúng được nghiên cứu để giải quyết các vấn đề liên quan đến sản xuất, chế tạo, kinh doanh. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về mô hình 5M.

1. 5M là gì?

Quản lý các tổ chức kinh doanh luôn là một thách thức đối với con người kể từ khi nó trở thành khoa học. Các tài liệu về quản lý kinh doanh sớm nhất được biết đến trong sự tồn tại của con người có xu hướng thô thiển, thô bạo và ngắn gọn. Bất cứ điều gì, và bất kỳ ai, được coi là cản trở đối với bất kỳ sự phát triển nào trong tinh thần kinh doanh đều bị cắt hoặc cắt bỏ để đạt được "tiến bộ". Sau đó đến cuộc cách mạng công nghiệp. Chào mừng đến với máy móc và tạm biệt dịch vụ. Chế độ nô lệ trở nên bị bãi bỏ vì mọi người có lý do để trở nên "nhân đạo" hơn trong kinh doanh. Sự lạm dụng của con người đã trở nên gắn liền với bánh răng và dây curoa của máy móc. Chào mừng đến với sản xuất hàng loạt. Mọi thứ được sản xuất chỉ bằng một nút bấm. Vật liệu đã được sử dụng một cách tối ưu. Thời gian trở nên ngắn hơn và việc sử dụng lực cần thiết để tạo ra tiện ích đã trở thành dĩ vãng.

Kể từ khi con người chiến thắng trong cuộc cách mạng công nghiệp, mọi doanh nghiệp đã và đang sử dụng năm M’s này: con người, vật liệu, máy móc, số phút và tiền bạc; để hoạt động có hoặc không, thành công. Để tạo ra bất kỳ công ty liên doanh nào mà không có bất kỳ công ty nào trong số những M’s này chỉ đơn giản là bắt tay vào một cuộc hành trình đến Erehwon. Đó là harakiri doanh nhân tuyệt đối thậm chí cố gắng cắt giảm các góc. Không ai thậm chí nên suy nghĩ về việc làm điều đó. Sự thất bại đang chờ đợi doanh nghiệp như vậy. Nó cũng sẽ là tai hại nếu các tổ chức không tổ chức đúng và hiệu quả M’s để thành công trong kinh doanh. Đó, bản thân nó là một cái ấm cá khác. Không có chữ M nào là vô dụng cho dù nó được nhìn từ góc độ nào. Một phân tích tổng hợp về các tổ chức đã tồn tại theo thời gian cho thấy rằng sự bất cẩn đối với bất kỳ tổ chức nào trong số năm tổ chức đã dẫn đến thất bại kinh tế, với một số tổ chức thậm chí còn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh toàn cầu. Khi con người nghỉ làm để chống lại hai cuộc chiến tranh lớn, kinh tế đã suy thoái vì thời gian quý báu được sử dụng cho những điều sai trái được nhận thức đúng đắn.

5M của doanh nghiệp có thể được coi là trụ cột chính của hoạt động kinh doanh. Để hướng tới một doanh nghiệp thành công, đây là những yếu tố nội bộ quan trọng nhất cần được giải quyết. Năm yếu tố này cần được coi là tài sản của tổ chức. 5M bao gồm Nhân lực (Manpower- nhân sự), Nguyên vật liệu (Materials- Sản xuất), Máy móc (Machinery- Thiết bị), Tiền (Money- Tài chính) và Phương pháp (Method- Quy trình).

Mỗi danh mục trong mô hình quản lý kinh doanh của 5M đại diện cho một chức năng hoặc một phần của chức năng đóng góp vào lợi nhuận. Các nhà quản lý hiệu quả nhất là những người có thể thu thập và phân phối hiệu quả 5M.

2. Mô hình quản lý nguồn lực doanh nghiệp:

2.1. Nhân lực:

Chữ M đầu tiên trong 5 chữ M là quan trọng nhất. Nhân sự phù hợp cho đúng vị trí là một sự đánh cược chắc chắn cho hiệu lực và hiệu quả của tổ chức. Không có hai cách về điều đó. Vì vậy, đi muộn và vắng mặt, hành vi không an toàn, nghiện rượu, đào tạo kém, kém năng lực chỉ là một số đặc tính của con người tại nơi làm việc có thể làm đảo lộn chiến dịch kinh doanh táo bạo. Nguồn nhân lực quyết định hoạt động của bốn nguồn lực cơ bản khác của doanh nghiệp. Con người đảm bảo vật tư, máy móc, biên bản và tiền bạc được sử dụng một cách có hiệu quả nhằm đạt được mục tiêu hoặc mục đích và mục tiêu của tổ chức, doanh nghiệp. Thực tiễn việc làm kém là vô hiệu đối với sự duy trì của các dự án kinh doanh như vậy. Với đúng người vào đúng công việc, một phần lớn hoạt động quản lý kinh doanh hiệu quả sẽ đạt được. Không nghi ngờ gì về điều đó.

2.2. Nguyên vật liệu:

Không có nguyên vật liệu, nguồn nhân lực trở nên dư thừa. Do đó, mọi tổ chức lập kế hoạch đúng đắn và có tư duy đúng đắn đều biết rằng các vật liệu cần thiết cho bất kỳ hoạt động kinh doanh hoặc dịch vụ nào phải có sẵn trước khi 'con người' có thể được sử dụng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Các bộ phận trong chuỗi cung ứng đã phát triển từ suy nghĩ này và đã trở thành một khía cạnh rất hữu ích và hiệu quả trong quản lý kinh doanh. Một nhóm công nhân nhà máy xi măng đang chờ nguồn cung cấp đá vôi có thể không có gì nhiều để làm miễn là nguồn cung cấp không đến. Ngay cả khi nó đến, nhưng chất lượng kém, việc sản xuất chắc chắn bị thua lỗ. Chất lượng bị tổn hại là kinh nghiệm kinh doanh. Chất lượng vật liệu kém có khả năng hủy hoại tinh thần kinh doanh. Đây là một sự thật không thể chối cãi.

2.3. Máy móc:

Các thiết bị kim loại được gọi là máy móc đã giúp con người thực hiện gần như dễ dàng những ước mơ khác nhau về việc tạo ra những thứ làm cho sự tồn tại của chúng ta trở nên đáng giá hơn. Máy móc đã thay thế con người trong công việc xới đất, trồng trọt và thu hoạch. Con người đã được thay thế bằng khung dệt trong chế biến bông và vải. Vô số công trình mạo hiểm khác đòi hỏi tác động của lực vật lý đã được đảm nhận bởi những thứ được cố định bằng bánh răng, bu lông và đai ốc và băng tải. Gần đây, máy tính đã tham gia vào cuộc cạnh tranh gia tăng sản xuất và giảm thời gian con người dành cho sản xuất và sản xuất hàng hóa và dịch vụ nói chung. Tuy nhiên, nếu không có con người và vật liệu, máy móc sẽ trở nên vô dụng. Chúng cần được vận hành bởi con người và được cung cấp nguyên liệu. Đó một lần nữa là một sự thật không thể nghi ngờ.

2.4. Phương pháp:

Cùng với cả bốn yếu tố hữu hình là con người, vật chất, máy móc, tiền bạc thì một yếu tố vô hình rất quan trọng đó là phương pháp. Để điều hành bất kỳ doanh nghiệp nào, một phương pháp hoạt động phù hợp là rất quan trọng. Quản lý tất cả các tài sản theo đúng quy trình có thể mang lại lợi nhuận khi bạn có tất cả các nguồn lực và phương pháp vận hành sai lầm, bạn sẽ phải đối mặt với thua lỗ.

2.5. Tiền bạc:

Không có tiền, không có liên doanh hoặc doanh nghiệp nào có thể thúc đẩy người lao động, mua nguyên liệu chất lượng và đầy đủ, mua máy móc phù hợp và bảo trì chúng hoặc thậm chí đảm bảo rằng thời gian được quản lý hợp lý. Quản lý tiền tệ, khi không được tổ chức hợp lý, là yếu tố được biết đến nhiều nhất liên quan đến sự sụp đổ của các doanh nghiệp trong lịch sử. Số lượng và chất lượng tiền đầu tư vào các dự án liên doanh có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đạt được theo thời gian. Bộ phận tài khoản đã được con người cách mạng hóa trong những năm qua để đảm bảo hoạt động tối đa của các tổ chức kinh doanh còn tồn tại. Ở những nơi không có đủ tiền, không thể tuyển dụng hoặc mua hoặc mua công nhân, vật liệu, hoặc máy móc giỏi. Nói cách khác, một liên doanh như vậy sẽ lãng phí thời gian tồn tại ngay từ đầu.

Một số quan điểm khác lại cho rằng thời gian (Minutes) là thành phần quan trọng trong 5M, thay thế cho phương pháp. Bởi lẽ quản lý thời gian là một khía cạnh hiện đại của kinh doanh đã được sử dụng bởi các liên doanh kinh doanh hiệu quả và thành công để tối ưu hóa việc phân phối. Như đã lưu ý trước đó, sự đi trễ và vắng mặt của con người tại nơi làm việc là một phần lớn thời gian nghỉ sản xuất. Quản lý thời gian kém cũng không hiệu quả như một cỗ máy bị hỏng, một nhân viên không có năng lực hoặc thiếu nguyên vật liệu thích hợp để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Các phương án khác nhau đã được các doanh nghiệp thành công sử dụng để đảm bảo sử dụng hợp lý và hiệu quả thời gian của con người và máy móc, bao gồm cả việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, để đảm bảo tính bền vững của doanh nghiệp. Thỏa hiệp thời gian tương đương với việc một liên doanh kinh doanh tự bắn vào chân mình. Có mười mười trường hợp để xác định sự thật này.

Điểm mấu chốt trong quản lý doanh nghiệp đó chính là việc quản lý thành công có nghĩa là sử dụng tối ưu và có trách nhiệm con người, vật liệu, máy móc, thời gian và tiền bạc cho sự tiến bộ của nhân loại.